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原创|行业资讯|编辑:郝浩|2013-01-11 16:51:39.000|阅读 28423 次
概述:什么是甘特图?甘特图其实就是一种线条图,一般用横轴表示时间,纵轴表示活动,线条表示在计划期间活动的安排以及完成情况。甘特图怎么做呢?本文对甘特图的设计思路进行了分步介绍。
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什么是甘特图?甘特图其实就是一种线条图,20世纪初由亨利·甘特开发,因此被命名为甘特图。一般的甘特图使用横轴表示时间,纵轴表示活动或项目,图中的线条用来表示在计划期间活动的安排以及完成情况。甘特图使任务的计划、进展情况等信息一目了然。因此,通过甘特图,管理者可以更清楚该任务目前已经完成到什么阶段、还剩下什么工作,并且,管理者还可以查看哪个部分的质量完成怎样,对工期是否会延迟。简言之,甘特图可以使执行者更明确目前需要完成的工作是什么,使管理者更清楚整个任务的执行情况和完成质量。
下图是一个简单的甘特图效果:
做甘特图前首先需要理清任务的两个概念:依赖性活动和决定性活动。依赖性活动值需要一层一层完成的活动,必须当上一层任务完成后才能进行下一层活动。决定性活动则不需要等待某项任务完成,也可以直接开始。另外,甘特图的设计还需要将总的计划目标看成执行者能够理解并完成的一系列事件,并从计划中选择关键内容进行跟踪管理。
下面我们就来看看做甘特图的简要步骤。
第一步:明确项目涉及的活动和项目。如项目名称、开始时间、工期、任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
第二步:创建甘特图草图。将第一步中所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
第三步:明确项目和活动的依赖关系、时间进度。使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
第四步:计算单项活动的工时。
第五步:为活动指派执行人员,并按需调整工时。
第六步:统计整个项目的工作时间。
下面是使用XGantt设计的甘特图实例效果图:
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